Школа социального проектирования. Урок 3. Руководитель и команда проекта.

Главным действующим лицом любого социального проекта является руководитель, именно он является создателем и идейным вдохновителем проекта. Когда вы заполняете заявку для участия в грантовом конкурсе вы должны наиболее подробно прописать руководителя, его компетенции, опыт, заслуги. Эксперты должны убедиться, что руководитель сможет качественно реализовать социальный проект.

Так, в разделе «Руководитель проекта» Фонда президентских грантов вы должны указать следующие данные:

— ФИО (полностью) руководителя проекта

— Звание, ученая степень

-Образование

— Опыт работы

— Прикрепить рекомендации, отзывы, грамоты

— Указать ссылки на социальные сети

— Прикрепить фотографию руководителя и указать год его рождения.

— В графе «Примечание» лучше всего указать те компетенции, которые соответствуют проблематике проекта; прописать участие в социально значимых проектах.

Однако надо понимать, что никакой хороший проект не реализуется одним человеком. Люди – главное условие успешного проекта. От того, насколько хорошо подобрана команда, от компетентности и мотивации ее членов зависит судьба любого вашего начинания.

Существуют особенности подбора и формирования команды:

Подбирая людей в команду, нужно исходить из специфики проекта. Умений и навыков членов команды должно быть достаточно для того, чтобы выполнить все поставленные задачи и провести все запланированные мероприятия. Таким образом, квалификация членов команды должна соответствовать задачам и мероприятиям проекта.

Например. В образовательных проектах не обойтись без педагогов.

При работе с детьми с ОВЗ необходимы дефектологи, логопеды и более узкие специалисты.

В проектах правовой направленности не обойтись без юристов.

  • Сгруппируйте виды деятельности и обязанности. Исходя из этого ищите людей с необходимыми навыками.
  • Ищите членов команды повсюду – среди знакомых, по рекомендациям, на сайте вакансий, в группах и сообществах, которые решают схожие с вами социальные проблемы. Так вы сможете найти необходимых специалистов.

Прежде чем сделать выбор в пользу того или иного человека, оцените ваших будущих сотрудников и ответьте на вопросы максимально честно:

— насколько их знания и навыки соответствуют задачам и мероприятиям проекта?

— насколько они разделяют цели проекта?

— сходятся ли ваши ценностные ориентиры?

— каков потенциал ваших будущих сотрудников?

Заполняя заявку для участия в грантовых конкурсах вы должны максимально подробно расписать членов вашей команды, доказать способность команды справиться с решением задач. Для этого нужно приложить к заявке сканы документов об образовании, благодарственных писем от благополучателей и партнеров, ссылки на публикации в СМИ. Также важно объяснить, кто именно и какие задачи будет выполнять, какой у каждого члена имеется практический опыт. В конкурсе Фонда президентских грантов указывается примерно 5-7 членов команды. Всего можно указать до 15 человек.

Теперь остановимся на вопросе оформления членов команды.

Очень часто у руководителей НКО возникает вопрос: кого из сотрудников взять в штат, кого оформить по договору гражданско-правового характера, а кто будет волонтером. Ответ на этот вопрос зависит от того, какого рода задачи будет решать тот или иной сотрудник и как долго он будет в проекте.

Члены проектной команды могут выполнять свои обязанности как на весь период проекта (к примеру, бухгалтер, педагог, юрист), так и непродолжительное время – выполняя конкретную услугу (например, экскурсовод проводит определенное количество экскурсий).

Таким образом, тех сотрудников, которые на протяжении всего проекта будут ежедневно выполнять какую-либо функцию – нужно оформлять по трудовому договору. Если сотрудник будет выполнять разовые функции в проекте – то его необходимо оформлять по договору гражданско-правового характера. Если же вы хотите задействовать в проекте сотрудника, который уже у вас в штате, то в таком случае с ним нужно будет подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Отдельно можно привлекать волонтеров как при организации разовых мероприятий (например, в проведении образовательного форума – встреча и сопровождение гостей), так и постоянно (например, привлекать консультантов и методистов в течение всего срока реализации проекта).

С волонтерами необходимо выстраивать дружественные, крепкие и долгосрочные отношения.

Подведем итог. Социальный проект может считаться успешным только  в том случае, если он обеспечен хорошей командой, полностью обеспечен специалистами по всем необходимым профилям проекта.

X